KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu:

Girit Yazılım
Adres: Türkiye
E-posta: kvkk@girityazilim.com
Web: www.girityazilim.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Ultra ERP SaaS platformu kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim: Ad soyad, firma adı, e-posta, telefon
• Hesap güvenliği: Şifre (hash), oturum kayıtları, IP adresi, giriş logları
• İşlem güvenliği: Audit log, güvenlik olayları, cihaz/tarayıcı bilgisi
• OAuth (Google): Google hesap kimliği ve profil fotoğrafı URL'si (yalnızca Google ile giriş kullanıldığında)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik oluşturma, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi
• ERP/CRM hizmetlerinin sunulması ve teknik destek
• Bilgi güvenliği, dolandırıcılık önleme ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İletişim, bildirim ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve açık rızanızın bulunduğu hallerde işlenmektedir.

5. Aktarım

Verileriniz; barındırma altyapısı, e-posta servisi ve yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları ile paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması halinde KVKK m.9 hükümlerine uyulur.

6. Saklama Süresi

Veriler, hizmet süresi boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Hesap kapatma talebinde, yasal saklama yükümlülükleri hariç olmak üzere silme/anonimleştirme işlemleri uygulanır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@girityazilim.com adresine iletebilirsiniz.

8. Çerezler

Oturum yönetimi ve güvenlik amacıyla zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Detaylı bilgi için çerez politikamızı inceleyebilirsiniz.

9. Güvenlik Önlemleri

SSL/TLS şifreleme, bcrypt şifre hashleme, erişim kontrolü, audit log ve düzenli yedekleme uygulanmaktadır.

10. Güncellemeler

İşbu metin güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman https://erp.girityazilim.com/yasal/kvkk-aydinlatma adresinde yayımlanır.